Ginzzu вики: «Ginzzu» — торговая марка бытовой техники и электроники

Слово wiki означает “ quick ” на гавайском языке, а вдохновением для первой вики послужил автобус аэропорта Гонолулу под названием Wiki Wiki Shuttle . Уорд Каннингем, первый разработчик программного обеспечения для вики и изобретатель вики-сайта вики в 1995, выбрал этот термин, потому что назвал свою вики «самой простой онлайн-базой данных, которая могла бы работать».

Со времен Уорда Каннингема слово вики приобрело множество других значений. Быстрый поиск в вашем веб-браузере покажет вам, что некоторые идентифицируют wiki как аббревиатуру, обозначающую , что я знаю, это или мировой индекс знаний в Интернете, , хотя это не было первоначальным намерением Каннингема. Это похоже на то, как Adidas расшифровывается как основатель Ади Дасслер, а не 9.0023 Весь день мечтаю о спорте. В любом случае…

Что делает вики?

Проще говоря, вики — это веб-сайт, база данных или онлайн-сообщество, которым управляют его пользователи. Соответственно, любой пользователь может добавлять, редактировать или удалять контент. Вики обычно имеют разные страницы, посвященные разным темам или темам. Они основаны на технологии, известной как вики-движок или программное обеспечение вики.

Википедия: Классический пример

Самым известным примером вики является Википедия. Википедия на самом деле не считается отдельной вики, а скорее цифровой энциклопедией или собранием сотен вики на разных языках. В 2021 году английская Википедия содержала более 6 миллионов статей и была 13-м по популярности веб-сайтом в мире. Это много места на сервере только для вики.

Вики: более широкое определение

Не все вики похожи на Википедию. Большинство более конкретно. Хорошими альтернативными примерами вики являются фан-сайты вымышленных вселенных Гарри Поттера, Властелина колец и Звездных войн. Каждый фан-сайт содержит энциклопедическую информацию о персонажах, сеттинге и сюжетных линиях.

Другие примеры включают частные вики. Если Википедия и фан-сайты полностью открыты для публики, то частные вики используют контроль разрешений, чтобы ограничить круг лиц, которые могут их просматривать. Частные вики часто используются компаниями и командами, которые хотят хранить проприетарные данные и накапливать знания с течением времени.

Для чего вики используются в бизнесе?

Корпоративные вики используются для обмена знаниями и знаниями в команде.

Цель вики двояка. Используете ли вы вики в профессиональных или личных целях, вы делаете это потому, что хотите:

• Найти информацию (узнать что-нибудь)

или

• Предоставить информацию (обучить чему-либо)

‍

Поскольку мы сосредоточены на профессиональных вики в этом руководстве, давайте копнем глубже в этом контексте. Вот некоторые из наиболее распространенных применений профессиональных вики-сайтов:

• Новые сотрудники на борту: Вики-сайты представляют собой отличные ресурсы для поиска информации и учебных материалов для новых сотрудников. Они также сэкономят время в процессе адаптации.
• Поделитесь корпоративными ресурсами:   Вики — отличный инструмент для документирования многих процессов вашей компании. После заполнения документами вики становятся ресурсами, к которым ваши сотрудники обращаются всякий раз, когда им нужен ответ на животрепещущий вопрос.
• Ответы на технические вопросы: Чтобы сотрудники не задавали ИТ-отделу одни и те же вопросы снова и снова, вы можете включить в свою вики раздел часто задаваемых вопросов по техническим вопросам.
• Хранить исторические документы, политики и процедуры: Функция архивирования большинства вики помогает поддерживать чистый интерфейс, сохраняя при этом старые документы, и вести записи истории компании. ‍
• Управление конкретным проектом: Вики-страницы также являются отличным инструментом для совместной работы, если вы хотите проводить мозговой штурм, загружать контент или писать в группе.

Готовы начать создавать вики для своей компании? Присоединяйтесь к Slite бесплатно–>

Почему вики ценна для растущей команды?

Вики позволяют работать вместе из разных мест и отделов. Это особенно актуально, если ваша команда работает удаленно, но вики могут сделать рабочий процесс любой команды более эффективным. Вот некоторые из основных преимуществ использования вики:

1. Простой поиск информации

Согласно исследованию McKinsey, сотрудники тратят 20% своего рабочего времени на поиск информации. Если вы пытаетесь выполнить задачу, последнее, что вам нужно сделать, это перетасовать файлы на рабочем столе, вкладки браузера, электронные письма и чаты, чтобы найти то, что вы ищете.

Хорошая вики не только собирает информацию централизованно, но и содержит надежные функции поиска, которые помогут вам найти ее быстрее.

В Slite, когда вам нужно найти ответ, все, что вам нужно сделать, это ввести тему или связанное ключевое слово в функцию поиска, и нужный вам документ появится сразу же. , а также другие, которые могут иметь значение. Вам не нужно искать нужную информацию по сторонам — она всегда у вас под рукой.

При настройке для повседневного использования вики может стать постоянным источником информации для сотрудников.

2. Собирает данные из многих инструментов в одном месте

Вы когда-нибудь начинали день, открывая несколько разных приложений или инструментов, просто чтобы наверстать упущенное ?

Вместо того, чтобы начинать день в разбросанном виде, вики дает вам представление о проектах, стратегии и рабочем процессе с высоты птичьего полета, а также содержит интеграции, чтобы вы могли легко подключаться к специализированным инструментам, которые содержат более детализированные данные.

3. Помощь в самостоятельной работе

Мы все были там. У вас есть неотложный вопрос от важного клиента, и вы не можете связаться с кем-либо в вашей компании, кто знает ответ. К счастью, вики поможет вам обойти эту проблему.

Являясь хранилищем командных знаний, вики содержит ответы на часто задаваемые вопросы компании. Он также может содержать информацию о планировании и выполнении, связанную с конкретными проектами. В каждом случае старшие сотрудники могут добавить свои специализированные знания в вики, чтобы позволить младшим членам команды самостоятельно разрабатывать решения. Новые сотрудники по-прежнему могут задавать вопросы, но когда они сами найдут ответы, они почувствуют чувство причастности и выполненного долга. ‍

4. Экономия времени на встречи

Одно из преимуществ мгновенного доступа к большему количеству информации и предоставления сотрудникам возможности работать независимо друг от друга заключается в том, что потребность в встречах становится менее острой. Вики не избавят от личных встреч или встреч в Zoom, но они могут высвободить время для мозгового штурма или выработки стратегии, вместо того, чтобы снова и снова повторять основы.

Ознакомьтесь с этим шаблоном протоколов совещаний, чтобы узнать, как документация может сделать совещания более гладкими.

4. Снижает затраты бизнеса

Несмотря на все преимущества, которые они предоставляют, вики чрезвычайно рентабельны.

Существует множество различных способов создания корпоративной вики, но знайте, что существует множество программных инструментов, которые могут вам помочь. Большая часть этого программного обеспечения является новым, хорошо разработанным и либо бесплатным, либо очень доступным по цене.

Мы прилагаем все усилия, чтобы сделать Slite экономичным решением для создания вашей первой корпоративной вики. Ценовые уровни адаптируются к размеру, и у нас даже есть бесплатный план, который вы можете попробовать с вашей командой.

5. Структурирует ваши знания и документацию

Вики-движки не только помогают вам создавать и ссылаться на информацию, они также позволяют создавать ссылки между вашим контентом. В конечном итоге это создает вложенную библиотеку знаний, позволяющую логически перемещаться между сохраненным содержимым.

В Slite вы можете создавать каналы, в которых хранятся документы, а также смарт-таблицы, которые ссылаются на документы для определенных команд или проектов, как показано выше для шаблонов обзора производительности.

6. Делает сложную информацию наглядной и легкой для понимания

Знаете ли вы, что человеческий мозг обрабатывает визуальную информацию в 60 000 раз быстрее, чем текст? Вики, включающая изображения и визуализацию данных, станет более эффективным средством общения и обучения. В Slite вы можете одним щелчком добавить в документ следующие элементы:

• Файлы
• Изображения
• Ссылки на документы
• Общие ссылки
• Ссылки на YouTube
• Видео
• Ссылки на Google Диск
• Фрагменты кода

7. Сохраняет версии документов и историю редактирования

И последнее, но не менее важное: хорошая вики-программа хранит различные версии ваших документов, пока они редактируются, изменяются и дорабатываются с в течение их жизненного цикла.

Любой человек с разрешениями и правами на редактирование может получать доступ и редактировать необходимые документы. Их изменения не будут отображаться громоздкими предупреждениями, красными линиями или полями для комментариев, но вы все равно сможете просмотреть предыдущие версии, когда это необходимо.

Более того, к вики легко получить доступ. Членам вашей команды не нужно загружать какое-либо специальное программное обеспечение, как в случае с программами Word. Все хранится и надежно хранится в Интернете, что делает его доступным в любое время.

Долгосрочные преимущества использования вики

Нам нравятся все многочисленные функции, которые может предложить программное обеспечение вики. Но вики — это не только инструменты, которые решают насущную проблему хранения документов и доступа к ним, они также влияют на общение и культуру вашей команды в долгосрочной перспективе. Вот как.

Одна из прекрасных особенностей общедоступных вики, таких как Википедия, — это сообщества, которые они создают среди энтузиастов, стремящихся поделиться своим увлечением и опытом. Это также относится к профессиональной среде.

Когда коллеги приобретают привычку сотрудничать и делиться знаниями в форме профессиональной вики, это создает благоприятную рабочую среду, которая вращается вокруг обучения. Этот дух распространяется на все сферы деятельности.

Начало новой работы — это огромный опыт. Всегда кажется, что слишком многому нужно научиться, не хватает времени и мало ресурсов для загрузки. Не говоря уже о том, что HR-специалисты быстро перегружаются, когда им приходится создавать индивидуальные программные материалы для каждого нового сотрудника, который приходит к ним. Вики упрощают адаптацию, сохраняя документы в одном месте, где новые сотрудники могут получить к ним доступ в любое время и читать в своем собственном темпе.